Service 311 hybride : les demandes de vos citoyens sont entre bonnes mains

Offrez à vos citoyens une réponse immédiate, humaine et intelligente. 24 h/24, 7 j/7.

Simplifiez la gestion des requêtes citoyennes et améliorez l’accès à l’information

Le service 311 de Telmatik propulsé par l’intelligence artificielle et soutenu par des agents humains situés au Québec permet aux municipalités et aux MRC d’offrir une expérience citoyenne fluide, sans engorgement ni interruption, même lors de pics d’appels ou de situations d’urgence.

Un service de centre d’appels conçu pour les municipalités du Québec

Telmatik combine 30 ans d’expérience municipale avec une technologie intelligente de tri automatisé pour s’assurer que chaque demande de vos citoyens soit bien prise en charge. Notre solution s’adapte aux protocoles spécifiques de chaque ville ou MRC, et évolue avec vos besoins.

  • Réduction des coûts
  • Réponse immédiate, sans saturation
  • Transfert intelligent vers le bon service ou agent
  • Support multicanal : téléphone, SMS, clavardage, formulaire web

Un service de centre d’appels conçu pour les municipalités du Québec

Telmatik combine 30 ans d’expérience municipale avec une technologie intelligente de tri automatisé pour s’assurer que chaque demande de vos citoyens soit bien prise en charge. Notre solution s’adapte aux protocoles spécifiques de chaque ville ou MRC, et évolue avec vos besoins.

  • Réduction des coûts
  • Réponse immédiate, sans saturation
  • Transfert intelligent vers le bon service ou agent
  • Support multicanal : téléphone, SMS, clavardage, formulaire web


Un duo gagnant : IA + agents humains

Que ce soit pour aiguiller un citoyen vers le bon service ou pour traiter efficacement une demande, notre système fait le tri, en tout temps. Notre plateforme 311 hybride combine :

  • Un agent IA conversationnel capable de répondre instantanément à des milliers d’appels en simultané.
  • Des agents humains bilingues et qualifiés, pour les appels sensibles ou complexes, qui reprennent le relais avec tout le contexte déjà en main.


Un tri intelligent vers les bons services 

Notre système ne se contente pas de répondre : il comprend. Grâce à une IA conçue pour les réalités québécoises, nous détectons l’intention de l’appelant pour :

  • Transférer automatiquement un appel vers le bon service (ex. : 811 pour les questions de santé, 211 pour les infos sociales 211 ou encore le 911 pour les urgences)
  • Appliquer les protocoles de traitement propres à chaque municipalité
  • Remplir les fiches de demande et envoyer les informations aux bons intervenants

Fini les arborescences rigides. Place à un assistant intelligent, contextualisé et multilingue.


Tri intelligent vers les bons services 

Notre système ne se contente pas de répondre : il comprend. Grâce à une IA conçue pour les réalités québécoises, nous détectons l’intention de l’appelant pour :

  • Transférer automatiquement un appel vers le bon service (ex. : 811 pour les questions de santé, 211 pour les infos sociales 211 ou encore le 911 pour les urgences)
  • Appliquer les protocoles de traitement propres à chaque municipalité
  • Remplir les fiches de demande et envoyer les informations aux bons intervenants

Fini les arborescences rigides. Place à un assistant intelligent, contextualisé et multilingue.

Multicanal, accessible, sans faille
Vos citoyens peuvent nous joindre par l’entremise de leur canal de communication préféré :

Téléphone :
réponse immédiate, sans attente, 24 h/24, 7 j/7
Clavardage :
directement à partir du site de la municipalité
Messagerie texte (SMS) :
vers un numéro dédié
Formulaires web :
pour le signalement d'incidents

Peu importe le canal, chaque interaction est suivie, résumée et archivée dans notre portail sécurisé, accessible aux équipes municipales en temps réel.

Portail Telmatik : transparence et contrôle en temps réel

Notre portail sécurisé offre aux municipalités un accès en temps réel aux données clés des appels et messages reçus, qu’ils soient traités par l’IA ou par nos agents humains. Simple, visuel et complet, il vous permet de suivre les tendances, de cibler les besoins et de garder le pouls de votre population. Accédez en quelques clics à :

  • Nombre d’appels, durée, canal utilisé
  • Analyse du sentiment citoyen
  • Intention détectée et type de demande
  • Destination finale (service visé ou agent)
  • Détails complets de chaque appel (fiche d’appel)

Vous avez toujours une vue d’ensemble de ce que vivent vos citoyens… et comment Telmatik répond à leurs besoins.

Fiabilité à toute épreuve
Notre infrastructure infonuagique propulsée par Microsoft garantit :

  • Disponibilité 24/7/365,
    même en cas de crise
  • Architecture distribuée :
    agents basés à travers le Québec
  • Sécurité certifiée (ISO27001, SOC2)
  • Données hébergées au Canada
Fiabilité à toute épreuve
Notre infrastructure infonuagique propulsée par Microsoft garantit :

  • Disponibilité 24/7/365,
    même en cas de crise
  • Architecture distribuée :
    agents basés à travers le Québec
  • Sécurité certifiée (ISO27001, SOC2)
  • Données hébergées au Canada
Une implantation simple, rapide et personnalisée
Nous vous accompagnons à chaque étape, de la configuration des protocoles municipaux à la mise en ligne.

Déploiement progressif ou à grande échelle

Adaptation aux particularités de chaque ville

Tests de qualité, simulations, ajustements

Formation et accompagnement complet

La solution peut être activée en quelques semaines, prête à recevoir vos premiers appels.

Une expertise locale reconnue

Nous comprenons les municipalités parce que nous travaillons avec elles, chaque jour.

Depuis plus de 30 ans, Telmatik accompagne les municipalités et MRC du Québec dans la gestion efficace de leurs communications citoyennes. Notre ancrage local, combiné à une approche humaine et technologique, fait de nous un partenaire de confiance à long terme.

Pourquoi les municipalités choisissent Telmatik :

  • Plus de 200 villes et municipalités desservies
  • Un centre d’appels 100 % québécois, basé à Boucherville
  • Des agents bilingues formés pour répondre aux réalités municipales
  • Une structure distribuée à travers le Québec, assurant la continuité même en cas de panne ou de crise
Pourquoi choisir notre service 311?

Réponse instantanée
Moins d’attente, plus de satisfaction des citoyens

Système hybride
Optimisation des ressources humaines, économies

IA de tri contextuel
Orientation précise vers le bon service

Résilience Cloud
Service stable, sans interruption

Suivi en temps réel
Données accessibles en tout temps à la municipalité

Agents répartis au Québec
Service continu, même pendant les crises ou pannes locales

Parlez à un expert dès aujourd’hui
Découvrez comment notre solution 311 peut transformer l'expérience citoyenne dans votre municipalité.

Foire aux questions (FAQ)
En quoi le service 311 de Telmatik est-il adapté aux municipalités et aux MRC?
Quelles sortes de demandes citoyennes peut traiter le 311 hybride?
Quels canaux les citoyens peuvent-ils utiliser pour joindre le service 311?