Des solutions de communication hybrides pour des citoyens comblés

Alliez la compassion humaine et l'IA pour répondre rapidement aux demandes citoyennes et renforcer le lien de confiance avec votre communauté.

Vous avez des défis, Telmatik a des solutions

Communiquer efficacement avec les citoyens est un défi constant. Entre des accès à l'information inégaux et un service souvent limité aux heures de bureau, c’est difficile pour les municipalités d’assurer un dialogue fluide et réactif.

Grâce à notre service de centre d'appels intelligent, Telmatik devient un partenaire clé pour alléger la charge, améliorer la transparence et assurer un lien citoyen continu. Résultat : des citoyens bien écoutés, satisfaits et engagés.

Principaux enjeux rencontrés par les villes et MRC :

Surcharge téléphonique et redondance
Communication unilatérale
Aucune réponse en dehors des heures ouvrables
Absence de suivi et centralisation

Nos solutions de centre d’appels conçues pour les municipalités et MRC

Une plateforme citoyenne intégrée, fiable et intelligente.
Pour répondre aux besoins précis des villes et MRC, Telmatik propose des solutions clé-en-main, s’appuyant sur la rapidité et l’efficacité de l’intelligence artificielle ainsi que l’expérience d’agents humains compétents et professionnels situés au Québec.

Service info-citoyens

Par téléphone ou clavardage sur le site de votre municipalité, nous répondons aux questions citoyennes générales et non urgentes, sans alourdir vos équipes.

Requêtes citoyennes (311)

Notre service 311 prend en charge les appels et signalements (nids-de-poule, graffitis, etc.) et les redirige automatiquement vers le bon service, 24 h/24, 7 j/7.

Alertes aux citoyens (Message Express)

Diffusez rapidement des alertes et notifications à vos citoyens en cas d’urgences ou autres, par SMS, appels automatisés ou courriels. Ciblage géographique inclus.

Nos solutions de centre d’appels conçues pour les municipalités et MRC

Une plateforme citoyenne intégrée, fiable et intelligente.
Pour répondre aux besoins précis des villes et MRC, Telmatik propose des solutions clé-en-main, s’appuyant sur la rapidité et l’efficacité de l’intelligence artificielle ainsi que l’expérience d’agents humains compétents et professionnels situés au Québec.

Service Info-citoyens
Requêtes citoyennes (Service 311)
Alertes aux citoyens (Message Express)
Nos produits de centre d’appels
Agents humains
Service téléphonique hybride (humains + IA)  
Service de clavardage hybride (humains + IA)  
- Des agents bilingues et professionnels répondent au nom de votre municipalité. 
- Réceptionniste IA entraînée pour répondre de façon naturelle à vos citoyens, combinée à la sensibilité de nos agents humains. 
- Réponse instantanée aux citoyens visitant votre site web pour faciliter leurs recherches.
- Nos agents sont assistés par l’IA pour cibler les meilleures réponses à offrir aux citoyens. 
Interactions personnalisées : 
- IA gère les demandes récurrentes. 
- Agents humains gèrent les demandes sensibles ou complexes. 
Interactions personnalisées : 
- IA gère les demandes récurrentes. 
- Agents humains gèrent les demandes sensibles ou complexes. 
- Bilingues (français et anglais)
- Multilingue (120 langues) avec résumé traduit dans votre langue d’usage. 
- Multilingue (120 langues) avec résumé traduit dans votre langue d’usage.  
- Flux d’appels personnalisé et adapté à vos protocoles téléphoniques.

- Flux d’appels personnalisé et adapté à vos protocoles téléphoniques.
- Flux d’appels personnalisé et transfert en direct.
 
Tarification 
Plan tarifaires adaptés à vos volumes de communications. 
Économisez jusqu’à 50 % (vs service 100 % humain).
Économisez jusqu’à 75 % (vs service téléphonique 100 % humain).
Nos produits de centre d’appels
Agents humains
Des agents bilingues et professionnels répondent au nom de votre municipalité. 
Nos agents sont assistés par l’IA pour cibler les meilleures réponses à offrir aux citoyens. 
Bilingues (français et anglais).
Flux d’appels personnalisé et adapté à vos protocoles téléphoniques.
Tarifaction
Plan tarifaires adaptés à vos volumes de communications. 
Service téléphonique hybride
(humains + IA)
 
Réceptionniste IA entraînée pour répondre de façon naturelle à vos citoyens, combinée à la sensibilité de nos agents humains. 
Interactions personnalisées : 
IA gère les demandes récurrentes. 
Agents humains gèrent les demandes sensibles ou complexes. 
Multilingue (120 langues) avec résumé traduit dans votre langue d’usage. 
Flux d’appels personnalisé et adapté à vos protocoles téléphoniques.

Tarifaction
Économisez jusqu’à 50 % (vs service 100 % humain).
Service de clavardage hybride
(humains + IA)
 
Réponse instantanée aux citoyens visitant votre site web pour faciliter leurs recherches.
Interactions personnalisées : 
IA gère les demandes récurrentes. 
Agents humains gèrent les demandes sensibles ou complexes. 
Multilingue (120 langues) avec résumé traduit dans votre langue d’usage.  
Flux d’appels personnalisé et transfert en direct.

Tarifaction
Économisez jusqu’à 75 % (vs service téléphonique 100 % humain).
Telmatik, l’expertise municipale sur laquelle vous pouvez compter

Telmatik vous offre un accompagnement expert, bâti sur des années de collaboration avec les municipalités et MRC du Québec.

  • Centre d'appels avec 30 ans d’expérience en services de communication
  • Intégré à Tootelo Innovation, un leader technologique québécois, expert dans la gestion des communications 
  • Aucun appel sous-traité à l’extérieur du Québec/Canada
  • Équipe bilingue (français/anglais), 100 % locale

Réception 24/7, urgence et plus : on s'occupe de tout

Nos services de centre d’appels s’adaptent à votre réalité municipale, quels que soient vos besoins.

Réceptionniste 24h/7j : On répond pour vous, jour et nuit
Libérez vos équipes en nous confiant en tout temps la gestion de vos communications courantes :

  • Horaires des bibliothèques
  • Collectes de déchets
  • Renseignements sur les règlements municipaux
  • Requêtes 311
  • Et plus encore

Nous filtrons les appels non urgents et nous assurons que seuls les dossiers importants vous soient transmis.

Même les soirs, week-ends et jours fériés, on est là
Vos citoyens ont des questions à toute heure, souvent en dehors des heures d’ouverture. On s’occupe de leur répondre :

En dehors des heures régulières

Lors des jours fériés

En période de débordement (urgences, intempéries, etc.)

En cas de situation exceptionnelle, nous vous aidons à garder le contact avec vos citoyens, pendant que vous gérez l'urgence sur le terrain.

« L'équipe de Telmatik est axée sur les solutions et sait s'adapter. D'une fiabilité incroyable, nous saluons l'excellence de leur service à la clientèle. »

- Nancy Fortier, Municipalité de St-Charles-sur-Richelieu

Notre portail client

Notre portail client et notre application vous donnent un accès instantané, clair et graphique aux données d’interactions. Comprenez rapidement les enjeux qui comptent pour vos citoyens.

  • Journaux d'activité des communications 
  • Enregistrements 
  • Résumés d'appels générés par l'IA 
  • Étiquettes d'appel qui mettent en évidence les priorités 
  • Scores de sentiment des clients 
  • Tendances des appelants à l’aide d’un graphique d'activités 
  • Prévisions de croissance avec statistiques d'utilisation 
  • Interaction directe avec les agents depuis la plateforme
Foire aux questions (FAQ)
Est-ce que Telmatik gère des communications pour des municipalités du Québec?
Combien coûtent les services de communication de Telmatik pour les municipalités?
Quelle est la politique de gestion des renseignements personnels de Telmatik, êtes-vous conforme à la loi 25?

Prêt à optimiser vos services aux citoyens?
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