Info-citoyens : une réponse rapide, courtoise et sans attente

Offrez à vos citoyens un accès simple à l’information municipale, par clavardage ou téléphone.

Simplifiez les demandes d'information citoyennes


Le service Info-citoyens de Telmatik combine centre d'appels, clavardage et intelligence artificielle (IA) pour répondre aux questions des citoyens 24 h/24, 7 j/7. Grâce à une IA entraînée à partir de votre site web, vos citoyens obtiennent des réponses précises et instantanées.

Info-citoyens permet d’alléger tant la charge du personnel municipal que la ligne 311 en traitant les demandes non urgentes : horaires des installations, collectes, règlements, événements municipaux, etc.

Une approche hybride, pour une réponse en tout temps

Notre solution combine des agents humains et un chatbot intelligent disponible 24 h/24, 7 j/7 pour le clavardage en ligne, et nos agents professionnels et bilingues, basés au Québec, pour répondre aux appels téléphoniques. Que ce soit par clavardage ou par téléphone, vos citoyens reçoivent un service rapide, humain et personnalisé.

Ce que permet le service Info-citoyens :

  • Fournir rapidement des renseignements municipaux courants
  • Réduire le nombre d’appels 311 liés à des demandes non urgentes
  • Offrir un service bilingue, accessible en tout temps
  • Améliorer la satisfaction citoyenne avec des réponses simples et rapides
  • Rendre votre site web plus interactif


Comment ça fonctionne?

Dès l’implantation du service, notre IA scanne l’ensemble du site de la municipalité pour absorber l’information et offrir des réponses claires à votre communauté.

Les citoyens peuvent poser leurs questions via :

  • Un service téléphonique
  • Un clavardage intégré à votre site web

Deux modes d’acheminement sont possibles, au choix de la municipalité :

1. L’IA en premier
L’agent IA prend l’appel ou le clavardage, répond immédiatement aux questions fréquentes et transfère à un agent humain si la demande est plus complexe.

2. Les agents humains en premier
Un agent de notre centre d’appels répond d’abord, avec le soutien de l’IA pour fournir rapidement l’information exacte ou rediriger efficacement le citoyen vers le bon service.

Dans les deux cas, les demandes sont traitées rapidement, avec transfert ou prise de message selon le besoin, garantissant ainsi la satisfaction de vos citoyens!

Une approche hybride, pour une réponse en tout temps

Notre solution combine des agents humains et un chatbot intelligent disponible 24 h/24, 7 j/7 pour le clavardage en ligne, et nos agents professionnels et bilingues, basés au Québec, pour répondre aux appels téléphoniques. Que ce soit par clavardage ou par téléphone, vos citoyens reçoivent un service rapide, humain et personnalisé.

Ce que permet le service Info-citoyens :

  • Fournir rapidement des renseignements municipaux courants
  • Réduire le nombre d’appels 311 liés à des demandes non urgentes
  • Offrir un service bilingue, accessible en tout temps
  • Améliorer la satisfaction citoyenne avec des réponses simples et rapides
  • Rendre votre site web plus interactif


Comment ça fonctionne?

Dès l’implantation du service, notre IA scanne l’ensemble du site de la municipalité pour absorber l’information et offrir des réponses claires à votre communauté.

Les citoyens peuvent poser leurs questions via :

  • Un service téléphonique
  • Un clavardage intégré à votre site web

Deux modes d’acheminement sont possibles, au choix de la municipalité :

1. L’IA en premier
L’agent IA prend l’appel ou le clavardage, répond immédiatement aux questions fréquentes et transfère à un agent humain si la demande est plus complexe.

2. Les agents humains en premier
Un agent de notre centre d’appels répond d’abord, avec le soutien de l’IA pour fournir rapidement l’information exacte ou rediriger efficacement le citoyen vers le bon service.

Dans les deux cas, les demandes sont traitées rapidement, avec transfert ou prise de message selon le besoin, garantissant ainsi la satisfaction de vos citoyens!

Une solution hybride avantageuse
Intelligence artificielle
Rapidement accessible 24 h/24, 7 j/7
Multilingue
Réponses personnalisées selon les services de votre municipalité
Option économique
Agents humains
Agents courtois situés au Québec
Bilingues
Formés selon les protocoles de votre municipalité et soutenus par l’IA
Accessibles pendant les heures d’ouverture


Clé-en-main et sans complexité

Telmatik s’occupe de tout :

  • Paramétrage du chatbot pour le clavardage
  • Intégration au site web de votre municipalité
  • Formation de l’équipe humaine
  • Aucun changement requis dans votre infrastructure

Parlez à un expert dès aujourd’hui
Découvrez comment notre service Info-citoyens peut simplifier la gestion des demandes d'information et améliorer la satisfaction de vos citoyens.

Foire aux questions (FAQ)
Quelle est la différence entre le service Info-citoyens et le service de requêtes citoyennes (311)?
Est-ce que les citoyens peuvent clavarder à toute heure du jour?
Est-ce que le clavardage est compliqué à intégrer au site web de la municipalité?